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viernes, 11 de noviembre de 2016

Divulgación. Hoy: Lo Que Vale la Pena Saber 3

Encontrá las carpetas que consumen espacio

En esta entrega de Divulgación, cuyos dos primeros capítulos fueron  Las Teclas de Función (F) en la computadora y Convertidor de Archivos, te proponemos el uso de una herramienta que, cuando tu disco duro se está quedando sin espacio, te permite ver el tamaño de todas las carpetas, cuáles son las que ocupan más lugar y, eventualmente, si no se necesitan las podés borrar.

Siempre es útil limpiar el disco duro de manera periódica. No nos damos cuenta, pero con el uso cotidiano se va llenando, a la vez que con las cosas útiles que nosotros vamos guardando, con mucha “basura” de la que no nos damos cuenta.

Windows no trabaja bien en discos que están casi llenos y, si tenés el hábito de hacer copias de respaldo (back up) con cierta frecuencia, limpiar el contenido de tu disco permitirá que estas copias de respaldo tomen menos tiempo, además de reducir el tamaño de los mismos. Si tu servicio de respaldo es en la nube también te ahorraría dinero.


Con el tamaño de los discos duros que tenemos hoy corremos el riesgo de almacenar mucha información innecesaria, que a veces se esconde entre los diferentes directorios del disco. Por otra parte, en los casos de almacenamientos en la nube, estos tienen limitantes de espacio que es bueno revisar de vez en cuando.


La herramienta propuesta se llama TreeSize y muestra el tamaño de todas las carpetas en tu computadora. Seleccioná todo el disco duro o una carpeta y luego podés ir seleccionando cada una para encontrar cuáles carpetas ocupan más espacio.



Es una forma muy sencilla para descubrir por qué tu computador se está quedando sin espacio, y también es útil para buscar carpetas que no se necesitan y que pueden ser borradas.

Este programa también puede validar carpetas alojadas en la nube que se sincronizan con tu PC, exceptuando carpetas en servidores Windows.

La versión gratuita permite bajar un instalador o podés bajar una versión en un archivo comprimido que permite ejecutarse sin necesidad de instalar. Es compatible con Windows 7, 8 y 10.

La herramienta está en inglés en el portal de Jam Software, pero tu Google Chrome la traducirá, aunque lo hará en un español un tanto confuso y hasta divertido.

Por ejemplo, el título en inglés es:

TreeSize Free v3.4
Quickly Scan Directory Sizes and Find Space Hogs

Y lo traduce:

Árbol Tamaño libre v3.4
Rápidamente exploración del directorio de Tamaños y encontrar los cerdos espaciales

Y bueno. ¿Se entiende, no?

 Para ingresar, hacé click en el enlace:




Espero que esta nota te haya resultado útil y hasta otra Lo Que Vale la Pena Saber.








jueves, 22 de septiembre de 2016

Divulgación. Hoy: Lo Que Vale la Pena Saber 1

Las Teclas de Función (F) en la computadora

Con la intención de amenizar, entretener, interesar, conocer o presentar diversos temas que pueden resultar novedosos, desconocidos o, simplemente, atractivos; iremos alternando junto con nuestras notas, comentarios y propuestas, algunos de estos temas: Notables de la Historia; Imágenes Fascinantes; Videos Asombrosos; Puertos y Paseos Portuarios del Mundo; Comidas Saludables y Bienestar; Los Orígenes de …; Lugares para Viajar; Sabía Usted Que…; Personajes de la Humanidad; Lecturas atrayentes y seductoras; Lo Que Vale la Pena Saber; y otros.

Hoy inauguro esta sección de Lo Que Vale la Pena Saber con algunos tips para usuarios de Windows en el uso de las teclas F del computador.

¿Computador o Computadora?

En primer lugar una digresión útil. Porque podrán ver que, en la nota, pueden aparecer indistintamente los términos “computador” o “computadora”. Ambos son válidos.

Se ha definido el término computador (a) como la “máquina electrónica capaz de realizar un tratamiento automático de la información y de resolver con gran rapidez problemas matemáticos y lógicos mediante programas informáticos”.

Tanto computador como computadora son las formas mayoritariamente usadas en el español hispano americano, influidas por el término inglés “computer”. Según los países y regiones, en la mayoría de los países de América se prefiere “computadora” (Argentina, México, Ecuador, Perú), mientras que “computador” es usado en Chile y Colombia. En España se usa el término “ordenador”, tomado del francés “ordinateur”.


Término
País
Ordenador
España
Computador
Chile, Colombia
Computadora
México, Ecuador, Argentina, Perú


Las Teclas F

Prácticamente todos los teclados de las computadoras tienen una línea de doce (12) teclas de Función que están en la parte superior del teclado en los PC de escritorio, y en la primera fila de teclas en los teclados de los computadores portátiles.

Por lo general, estas teclas pasan desapercibidas porque no sabemos para qué sirven o, simplemente, no tenemos el hábito de usarlas.
Estas teclas, de F1 a F12, sirven como atajos para acceder más rápidamente a determinadas funciones que le asignan los distintos programas.

Es decir, hay que poner atención porque las teclas de función ejecutan acciones diferentes en los diferentes programas, aunque algunas pueden generalizarse, según las siguientes recomendaciones:
F1
Casi todos los programas utilizan la tecla F1 para desplegar el menú de Ayuda. Por eso, algunas teclas F1 tienen la palabra “Help” debajo. En este sentido, si estás navegando en una página web y presionás esta tecla, el buscador desplegará un menú de ayuda de forma automática. Si estás trabajando con Microsoft Word y presionás la tecla F1, serás redirigido a la sección de Ayuda. También con AutoCAD y Excel. En Firefox lleva a una página de ayuda en línea de Mozilla.


F2
Si estás en el escritorio, presionar la tecla F2 permitirá renombrar un archivo o una carpeta en un simple paso. Por ejemplo, si querés darle un nombre específico a una carpeta dentro de la carpeta genera “Documentos”, basta con un solo clic sobre el ícono de la carpeta, y luego presione la tecla F2. De esta forma, el nombre de la carpeta aparecerá resaltado para que puedas ingresar la nueva denominación. 
Si estás trabajando con Microsoft Word, se presiona el comando F2 junto con las teclas “Alt” y “Ctrl” para abrir un nuevo documento de forma rápida y sencilla. 
En Microsoft Word, la combinación de las teclas “Ctrl” y “F2” permitirá abrir la vista preliminar de impresión de un documento, para que se puedan configurar las opciones de impresión.
También sirve para cambiar a opción de Búsqueda y para maximizar los juegos en red. En AutoCAD permite entrar o salir del modo ortogonal.
F3
La tecla F3 sirve para abrir una Búsqueda en la mayoría de los programas, incluyendo Windows, Google Chrome, e Internet Explorer. Esta función te ayudará a encontrar una palabra clave en un texto, de manera de encontrar el fragmento que se desea ver, tanto en un documento como en una página web. 
En Microsoft Word, presionar las teclas SHIFT + F3 permitirá pasar a mayúscula la primera letra de una palabra. Si volvés a presionar estas teclas, cambiará la palabra entera por mayúsculas. Si la presionás por tercera vez, la palabra volverá a su forma original. 
F4
Si estás utilizando Internet Explorer y presionás la tecla F4, se abrirá automáticamente la barra de búsqueda para que pueda ingresar la dirección de una nueva página web que querés buscar. 
Si estás en Microsoft Word, se presiona la tecla F4 para repetir la última acción. Por ejemplo, si lo último que hiciste fue guardar el documento, al presionar la tecla F4 lo volverá a guardar. 
Presionar las teclas ALT + F4 permite cerrar el programa que estás utilizando de forma inmediata. Esto se aplica para navegadores de internet, programas del paquete Office, y cualquier tipo de archivo. 
Despliega el menú “Ir a” una carpeta diferente desde la barra de herramientas de una carpeta, buscar la lista de la barra de direcciones en el Explorador de Windows y en otros administradores de archivos.
F5
Si estás navegando en Internet, podés utilizar la tecla F5 para actualizar y volver a cargar la página que estás viendo. 
Si estás trabajando con Microsoft Word, presionar esta tecla permite abrir la práctica función de “Buscar y reemplazar”, que ayudará a reemplazar una palabra por otra de forma automática, sin tener que buscar en todo el texto. 
Es decir, actualiza el contenido de la ventana seleccionada: “Buscar y reemplazar” en Microsoft Word,  “Ir a” en Microsoft Excel, y cambia el plano de referencia en AutoCAD.
F6
En la mayoría de los navegadores de Internet, incluyendo Internet Explorer, Google Chrome y Mozilla Firefox, la tecla F6 sirve para mover el cursor a la barra de búsqueda. Esta función permite navegar por diferentes páginas web de forma rápida y eficiente. 
En Microsoft Word, presionar las teclas CTRL + SHIFT + F6 simultáneamente, abre un nuevo documento, sin cerrar el que ya está abierto y en uso. 
Es decir, permite desplazarse por los elementos de la pantalla de una ventana o del escritorio. En AutoCAD modifica el estado del sistema de coordenadas.
F7
A pesar de no cumplir ninguna función en la mayoría de los buscadores, si estás trabajando con Microsoft Word y otros programas, presionar la tecla F7 te llevará automáticamente al corrector de gramática y ortografía
En Microsoft Word, presionar las teclas SHIFT + F7 abre un diccionario de sinónimos, y permite encontrar un término equivalente a cualquier palabra que hayas resaltado en el texto. 
En Microsoft Word y Excel lanza el revisor gramatical y ortográfico de textos. En AutoCAD pone o quita la grilla de referencia. En Firefox habilita la navegación con cursor o “caret browsing”.
F8
La principal función de la tecla F8 es acceder al Modo Seguro cuando la computadora se está iniciando. El Modo Seguro sirve para resolver problemas causados por programas y controladores que no se inician correctamente o que pueden impedir el correcto inicio de Windows. A menos que tengas experiencia con el Modo Seguro, se recomienda ser muy cauteloso antes de intentar reparar un problema.
Es decir, sirve para arrancar la computadora en modo a prueba de fallos.
F9
A pesar de no cumplir ninguna función en los navegadores de internet, la tecla F9 permitirá actualizar un documento en Microsoft Word. 
Si utilizás Microsoft Outlook como programa de correo electrónico, presionar la tecla F9 activa el recibir y enviar correos en todas las cuentas que tengamos configuradas en el programa.
En Corel Draw abre una presentación como en Microsoft PowerPoint. En AutoCAD habilita o deshabilita el modo snap.
F10
Presionar la tecla F10 para activar el menú de tu navegador de internet, o programas como Microsoft Word. En las versiones más actualizadas de dicho programa, esta tecla también sirve para desplegar algunos atajos útiles del menú de opciones, como “editar” o “guardar”. 
Presionar las teclas SHIFT + F10 permite reemplazar el clic derecho del mouse sobre un documento o un enlace de Internet. En la mayoría de los navegadores, este truco le permitirá visualizar una serie de opciones de rápido acceso, como “actualizar” o “volver a la página anterior”. 
Es decir, permite activar la barra de menús en el programa que tenés activo. En AutoCAD entra o sale del modo de coordenadas polares.
F11
Se presiona la tecla F11 para activar y desactivar el modo de pantalla completa en tu navegador de internet. Esta función es de gran utilidad si estás viendo un video. 
Es decir, habilita el modo a pantalla completa de diversos navegadores web, juegos y aplicaciones. En Microsoft Excel abre la ventana de inserción de gráficos.
F12
Se presiona la tecla F12 para abrir la opción “Guardar como” en Microsoft Word y en Excel. 
Si estás trabajando con Microsoft Word, presioná las teclas CTRL y F12 de forma simultánea para abrir un documento. 
Si estás trabajando con Microsoft Word, presioná las teclas SHIFT y F12 de forma simultánea para guardar un documento. 
Presioná las teclas CTRL + SHIFT + F12 de forma simultánea, para imprimir un documento en Microsoft Word. 



Tu ayuda

Seguramente, hay muchas más funciones que se pueden ejecutar con estas teclas de función.  Si tenés alguna otra recomendación,  por favor agregalas en los comentarios.

Si no tenés el hábito adquirido de usar estas teclas, espero que esta nota te haya resultado útil. Podés imprimirla y guardarla como guía.

Hasta otra Lo Que Vale la Pena Saber.